BİRİNCİ BÖLÜM

GENEL HÜKÜMLER

1.KURULUŞ

MADDE 14688

sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları Kanunun 19/g, Türk Diyanet VakıfSen

(Türkiye Diyanet ve Vakıf Hizmetleri Kolu Kamu Görevlileri Sendikası) ana tüzüğünün 6.maddesinin

g bendinin 3.fıkrası, 22/8 ve 22/27.maddeleri ile 2.Olağan Genel Kurul tarafından Sendika Yönetim

Kuruluna verilen yetkiye istinaden, aşağıda gelen yönetmelik hükümleri uyarınca, “Türk Diyanet

VakıfSen

üyeleri ve Aileleri arasında yardımlaşma ve dayanışmayı sağlamak amacıyla Sosyal

Yardımlaşma Sandığı kurulmuştur.”

KURULUŞ İŞLEMLERİ

MADDE 2Türk

Diyanet Vakıf Sen üyeleri ve aileleri Sosyal Yardımlaşma Sandığı; Türk Diyanet

VakıfSen

Genel Merkez Yönetim Kurulundan yetki alınarak kurulur.

Yardımlaşma Sandığı Kurucusu olabilmek için son 3 yıldan bu tarafa kesintisiz Türk Diyanet

VakıfSen

üyesi olmak yeterlidir. Kurucu üyeler 50 kişiden oluşur. Kurucu üyeler aralarından 5 kurucu

üyeyi genel kurula kadar sandık yönetim kurulu olarak görevlendirir.

Sandık Kurucuları sendika üyelik belgelerinin bir örneği ile nüfus cüzdanı örneği, ikametgah

belgesi ve kamu görevlisi olduklarını gösterir belge sureti ile Sendika Genel Merkezine müracaatları

zorunludur. Müracaatın Genel Merkez tarafından uygun bulunması halinde kuruculara sandık kurmak

üzere sendika yönetim kurulunca yetki verilir.

Kurucu üyeler en geç (6) altı ay içinde sandık üyeleri ile genel kurula giderek Yardımlaşma

Sandığı zorunlu organlarını seçerler.

2. TANIMLAR

MADDE 3Bu

yönetmeliğin uygulanmasında;

aKurucu

üye: Son 3 yıldan bu tarafa kesintisiz Türk Diyanet Vakıf Sen Üyesi olan ve sandık

kurucusu olmak üzere Türk Diyanet VakıfSen

Genel Merkez Yönetim Kurulunca kendisine

yetki verilen kamu görevlisini,

bÜye:

Yardımlaşma Sandığına üye olan Türk Diyanet VakıfSen

üyesi kamu görevlileri ile

bunların birinci derece yakınlarından (eş ve çocukları) ile Sendika Genel Merkez ve

Şubelerinde ücretli çalışanlar Sendika Genel Merkezi ve şubelerinde ücretli olarak çalışan

personelden Sandığa üye olanları,

cGenel

Kurul Üyesi: Sandığa üye Kurucu Üyeler, Sendika Genel Merkez Yönetim Kurulu

üyeleri ile illerin üye sayısına göre belirlenecek Genel Kurul üyeleri,

dSendika:

(Türk Diyanet VakıfSen)

Türkiye Diyanet ve Vakıf Hizmetleri Kolu Kamu

Görevlileri Sendikasını,

eSendika

Yönetim Kurulu: Türk Diyanet VakıfSen

Genel Merkez Yönetim Kurulunu,

fŞube:

Türk Diyanet VakıfSen

şubelerini,

gYardımlaşma

Sandığı: Türk Diyanet VakıfSen

Üyeleri ve Aileleri Sosyal Yardımlaşma

Sandığını,

hYönetim

Kurulu: Yardımlaşma Sandığı Yönetim Kurulunu,

ifade eder.

2

3. YARDIMLAŞMA SANDIĞI

MADDE 4Sandığın

adı

Üyeleri ve Aileleri Sosyal Yardımlaşma

Sandığı

MADDE 5Yardımlaşma

Sandığı'nın Merkezi Ankara’dır.

Adresi Dr. Mediha Eldem Sokak No 85 Kocatepe ÇANKAYA adresindeki Türk Diyanet VakıfSen

Genel Merkez hizmet binasıdır.

YARDIMLAŞMA SANDIĞININ AMACI

MADDE 6Yardımlaşma

Sandığı'nın amaçları;

aÜyeleri

tasarrufa teşvik etmek,

bBu

yönetmelikte öngörülen hükümlere uygun olarak borç para vermek,

cMali

imkanlar çerçevesinde piyasadan toptan ve elverişli fiyatlarla satın aldığı tüketim mallarını

üyelerine taksitle satmak.

dÜyelerin

ve ailelerinin yararlanmaları için hizmet amacıyla her türlü kültür faaliyetlerinde bulunmak,

eğitim ve sağlık tesisleri, dinlenme yerleri, spor alanları vb. yerler ile kitaplık, kreş, yuva ve

huzurevleri tesis etmek, üyelerin her türlü menfaatine olabilecek tesis ve kurumları işletmek veya

işletilmesini sağlamak.

eÜyelerin

menfaati için menkul ve gayrimenkul almak veya satarak değerlendirmek,

fEkonomik

gücü artırıcı her türlü faaliyetlerde bulunmak,

gÜyelerin

ölümü ve emeklilikleri halinde yönetmelik hükümleri dahilinde yardım yapmak.

ÜYELİK

MADDE 7Yardımlaşma

sandığına; Türk Diyanet VakıfSen

Üyeleri ve bunların birinci derece

yakınları (eş ve çocukları) ile Sendika Genel Merkezi ve şubelerinde ücretli olarak çalışan personel

üye olabilirler.

Üyelik, Yardımlaşma Sandığı yönetim kurulunca üyelik müracaatının kabul ve tasdiki üzerine

kazanılır.

Üyeler, Yardımlaşma Sandığı Yönetmeliği hükümleri ile genel kurul kararları ve yönetim

kurulunca çıkarılacak diğer yönetmelik hükümlerine uyarlar.

ÜYELİĞİN SONA ERMESİ

MADDE8

Yardımlaşma Sandığı Üyeliği;

aSendika

ve Yardımlaşma Sandığı Üyeliğinden çekilmesi (İstifa)

bKamu

görevinden ayrılması (İstifa etmesi veya görevine son verilmesi)

cSandıktan

Emekliye ayrılması

dÜyenin

vefat etmesi

hallerinde sona erer.

ÜYELİKTEN ÇIKARILMA

MADDE 9Mazereti

olmadan 3 ay üst üste üyelik aidatını yatırmayan ve Yardımlaşma Sandığının

çalışmasını güçleştirici ve menfaatlerini baltalayıcı harekette bulundukları sabit olanlar Sandık

Yönetim Kurulu kararı ile üyelikten çıkartılırlar. Haklarında üyelikten çıkartılma işlemi uygulananların

hesapları da yönetmeliğin 10’uncu maddesine göre tasfiye olunur.

MADDE 10Her

ne şekilde olursa olsun Yardımlaşma Sandığındaki üyeliği sona erenlerin,

Yardımlaşma Sandığına olan tüm borçları muacceliyet kespeder. Borç miktarı tasfiye edilemediği

takdirde herhangi bir ihbara veya hüküm alınmasına hacet kalmaksızın kanuni ve idari yollarla tahsil

3

edilir.

Yardımlaşma Sandığından 10 yıllık kıdemini tamamlamadan 8. maddenin (a) ve (b) fıkralarına göre

ayrılan üyelerin fonlarda biriken aidatları nemasız ödenir.

10. maddenin diğer fıkraları hakkında yapılacak işlemler sandık yönetim kurulunca hazırlanan

yönetmelik ile belirlenir.

SANDIĞIN GELİRİ:

MADDE 11Yardımlaşma

Sandığının Gelirleri :

1Üyelerden

bir defaya mahsus olmak üzere alınacak giriş aidatı,

2Üyelik

aidatları,

3İktisadi

faaliyetlerden elde edilen gelirler,

4Üyelere

verilen kredilerden alınacak emeklilik fonuna iştirak payı,

5Bankaya

yatırılan sandık paralarının nemaları,

6Yardım

ve bağışlar,

7Yardımlaşma

sandığı emlakından elde edilecek kira gelirleri,

8Ticari

kuruluşlardan elde edilecek komisyonlar,

9Varisi

olmadan ölen üyelerin bağış hesabına nakledilecek olan biriktirme aidatı ve sair alacakları,

10Sandıktan

ayrılıp, tahakkuk eden alacağını 5 yıl içinde alamayan üyelerin alacakları,

11Sosyal

faaliyetlerden doğan gelirler,

12Diğer

gelirlerden oluşur.

ÜYELİK AİDATLARI:

MADDE 12a)

Üyelik giriş aidatı:

Üyelik aidatının ilk iki ayı giriş aidatı olarak kesilir.

b)Üyelik aidatı:

Üyelik aidatı 20.TL.(

Yirmitürklirası) olup, açılan sandık hesaplarına yatırılır. Üyelik aidatının

miktarı Sandık Genel Kurulunca belirlenir.

c)Alacağın tahsili ile borçlunun veya müteselsil kefilin takibi hususunda icra iflas kanununun genel

hükümleri uygulanır.

II. BÖLÜM

FONLAR :

MADDE 13Bu

Yönetmeliğin 6. maddesinde açıklanan amaçları gerçekleştirmek üzere aşağıdaki

fonlar kurulur. Bu fonlara üyeler kendi adlarına ve aile fertleri adına (eş ve çocukları) iştirak

edebilirler.

Sandık Yönetim Kurulu gerekli gördüğü hallerde yeni fonlar oluşturabilir ve fonlar arasında aktarma

yapabilir.

ABorç

para verme fonu

BEmeklilik

Yardım fonu

Üyeler fonlardan sandık üyeliğindeki kıdemlerine göre yararlanırlar. Bu durum sandık yönetim

kurulunca hazırlanan yönetmelik ile belirlenir.

CÖlüm

Yardımı Fonu

DAfet

Yardımı Fonu

4

A. BORÇ PARA VERME FONU

MADDE 14Sandık;

üyelerinin borç para isteklerinin karşılanması için parasal kaynakların elverdiği

ölçüde borç verme hizmetlerine kaynak ayırır.

BORÇ PARA ALMA KOŞULLARI

MADDE 1514.

maddede oluşturulan “Biriktirme ve Borç Para Verme Fonu”ndan:

Üyelere birikimlerinin en fazla 3 (üç) katı tutarında kredi verilebilir. Kredi verilmesi geri ödemesine

ilişkin şartlar Yönetim Kurulunca çıkarılacak bir yönetmelikle düzenlenir.

B. EMEKLİLİK YARDIM FONU

MADDE 16Yardımlaşma

Sandığı Gelirlerinin;

a) Üye aidatlarının % 25’i,

bBorç

para verme işlemlerinden kesilecek iştirak payı,

cYıllık

bilançolarda meydana gelecek karın %25'i,

dDoğrudan

bu fona yapılacak yardım ve bağışlar,

Emeklilik Yardım fonunu oluşturur.

Emeklilik Yardım Fonu ile Ölüm ve Afet Yardımının Ödenme Şekli ve Miktarı :

MADDE 17Emeklilik

Yardım Fonundan emekli olanlar ile vefat eden ve afete maruz kalan üyelere

yapılacak yardımların nitelikleri, şartları kimlerin hangi miktar ve oranda yararlanacakları gibi

hususlar yönetmelikle belirlenir. Emeklilik yardımından faydalanmak için sandıkta en az 10 yıllık

kıdeminin (aidat ödemesi) bulunması şarttır.

BÖLÜM III

SANDIĞIN ORGANLARI:

MADDE 18Sandığın

Organları Şunlardır:

a) Genel Kurul.

b) Yönetim Kurulu.

c) Denetim Kurulu.

Sandık Yönetim Kurulunca çıkarılacak iç yönetmelikle belirlenen ve uygun görülen il ve ilçelerde

Sandık temsilcileri atanabilir ve diğer istişari organlar kurulabilir. Ancak bu organlara zorunlu

organların görev yetki ve sorumlulukları devredilemez.

A) GENEL KURULUN OLUŞMASI

MADDE 19Genel

Kurul, Yardımlaşma Sandığının görüş bildirmek ve karar alma organıdır.

Yardımlaşma Sandığı Genel Kurulu; Sandığa üye Kurucu Üyeler, Sandık Yönetim ve Denetim Kurulu

Asil Üyeleri, Sendika Genel Merkez Yönetim ve Denetim Kurulu Asil Üyeleri ile bunların dışında

illerin üye sayısına göre belirlenecek 100 Genel Kurul Üyesinden oluşur. Kurucu Üyeler,

memuriyetten emekli oluncaya kadar ve sandık üyelikleri devam ettiği sürece Genel Kurulun tabii

üyesidir. Ancak, mevzuat çerçevesinde oluşturulacak platformlar aracılığı ile sandık üyeliği devam

eden kurucu üyelerin üyelikleri sandıkla ilişkileri kesilinceye kadar devam eder.

GENEL KURULUNUN TOPLANMA ZAMANI VE TOPLANMA ESASLARI

MADDE 20Yardımlaşma

Sandığı Genel kurulu, üç yılda bir Sandık merkezinin bulunduğu ilde

toplanır. Genel kurula çağrı yönetim kurulunca yapılır. Yönetim kurulunca; toplantının yeri, günü,

saati ve gündemi ile çoğunluk sağlanamaması halinde ikinci toplantının yapılacağı gün, en az on beş

gün öncesinden Genel Kurul Üyelerine bildirilir.

5

GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ:

MADDE 21Genel

Kurulun görev ve yetkileri şunlardır:

aSandık

organlarını seçmek,

bBilanço,

GelirGider

Cetveli, Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu ile Denetçilerin Raporlarını

inceleyerek ibra etmek,

cYardımlaşma

Sandığının çalışma programını müzakere etmek,

dYönetim

Kurulunca hazırlanacak yıllık bütçe tasarılarını aynen veya değiştirerek kabul etmek,

eSandık

Yönetim Kurulu üyeleri ile diğer organlara seçilenlere ve diğer görevlilere verilecek her

türlü maaş, huzur hakkı ve yolluklarını belirlemek,

fSandık

Yönetim Kuruluna yönetmelikte belirtilen faaliyetleri gerçekleştirmek üzere yetki

vermek,

gMevzuatta

veya yönetmeliklerde genel kurulca yapılması belirtilen diğer işlemleri yerine

getirmek ve her hangi bir organın görev alanına girmeyen konuları karara bağlamak,

hGerektiğinde

üyelik aidatı miktarını belirlemek veya bu hususta Sandık Yönetim Kuruluna

yetki vermek,

iSandık

yönetmeliğinde 23. madde ile Sendika Genel Merkezine verilen yetki dışındaki gerekli

değişiklikleri yapmak ve Yönetmeliği yürürlüğe koymak,

jYardımlaşma

Sandığının tasfiyesi (feshi) veya devri hakkında Sendika Yönetim Kuruluna

görüş bildirmek,

OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL TOPLANTISI

MADDE 22Sandık

olağanüstü genel kurulu, Sandık Yönetim ve Denetim kurulunun gerekli gördüğü

hallerde, Sandık olağan genel kurul üyelerinin en az beşte birinin yazılı isteği üzerine, sandık yönetim

kurulunun kararı ile toplanır.

Olağanüstü genel kurul talebinde bulunan genel kurul üyelerinin yazılı dilekçelerinde genel kurulun

olağanüstü toplantıya çağrılmasını gerektiren sebepleri açıkça belirtmek zorundadırlar. Sandık yönetim

kurulu Olağanüstü genel kurul kararını altmış gün içinde Sendika Yönetim Kurulunun bilgisi dahilinde

kabul veya reddeder.

Olağanüstü genel kurul gündemi, olağanüstü genel kurul talebinde bulunan kurul veya genel kurul

üyelerinin dilekçelerinde açıkladıkları istekler doğrultusunda Sandık Yönetim Kurulunca belirlenir.

Ancak gündemde seçim maddesi varsa, toplantıya katılanların salt çoğunluğu ile gündemden

çıkarılabilir.

Olağanüstü genel kurulda, bu yönetmeliğin 20’nci maddesinde belirtilen toplantı usul ve esaslarına

uyulması zorunludur.

YÖNETİM KURULUNUN OLUŞUMU :

MADDE 23Sandık

yönetim kurulu, Genel Kurul üyeleri arasından gizli oy, açık sayım ve döküm

esaslarına göre seçilen 4 (dört), Sendika Yönetim Kurulunca görevlendirilen 1 (bir) Sendika Yönetim

Kurulu üyesi olmak üzere 5 (beş) üyeden oluşur. Genel kurul ayrıca 4 (dört) yedek üye daha seçer.

Sendika tarafından görevlendirilen Yönetim Kurulu Üyesi Sandık Başkanlığı görevini yürütür.

Yönetim Kurulundaki boşalmalar, seçimlerde en çok oyu alandan başlamak üzere yönetim kurulunun

daveti ile yedek üyeler tarafından sırasıyla doldurulur.

Yönetim Kurulu ilk toplantısında;

Sandık Başkan Vekili,

6

Sandık Sekreteri,

Sandık Mali Sekreteri,

Sandık Araştırma Geliştirme ve Sosyal İşler Sekreteri,

Olmak üzere aralarında görev dağılımı yaparlar.

Yönetim Kurulu salt çoğunluk ile toplanır. Kararlar oy çokluğu ile alınır. Oylar şahsi olup,

başkasının adına vekaleten oy kullanılamaz.

YÖNETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ:

MADDE 24Yönetim

Kurulunun görev ve yetkileri şunlardır:

aBu

yönetmelikte yazılı her türlü amaç, faaliyet ve teşkilatlanma çalışmaları yapmak,

bYönetmelik

hükümlerine uygun olarak üyelere yapılacak yardım işlerini düzenleyip

uygulamak,

cÇalışma

programını hazırlayıp Genel Kurula sunmak,

dYardımlaşma

Sandığına üye olmak isteyenlerin müracaatları hakkında karar vermek,

eYardımlaşma

Sandığında ücret karşılığı çalıştırılacak personelin ücretini tespit etmek, işe

alınma veya ilişik kesme işlemi hakkında karar vermek,

fBankalara

ve şahıslara karşı Yardımlaşma Sandığını temsil etmek,

gGenel

Kurul toplantısında alınan kararları yerine getirmek,

hÜyelerle

ilgili Yönetim Kurulu kararlarını duyurmak,

iYıllık

Gelir ve Gider işlemlerini yapmak, Yönetim Kurulu dönem çalışma raporunu hazırlamak

ve gelecek dönem için bütçe tasarısını hazırlayarak Genel Kurula sunmak,

jYardımlaşma

Sandığı ile ilgili konularda Mahkemeler ve İdari makamlarda Sandığı temsil

etmek, Yardımlaşma Sandığına izafeten her türlü hukuki tasarruflarda bulunmak,

kGenel

Kurul için gündem hazırlamak, toplantıya çağrıda bulunmak, illerin üye sayısına göre

Genel Kurul Üyelerini belirlemek,

lGerektiğinde

yönetmeliği yorumlamak,

mÜyelere

verilen borçların koşullarını ve vadelerini belirlemek ve tahsilini takip etmek,

nSandığın

işleyişi ile ilgili her türlü kırtasiye, posta, noter vb. hizmetlerle ilgili zorunlu giderleri

sandığın ilgili kaleminden karşılamak,

oYardımlaşma

Sandığının işleyişini sağlamak için gerekli gördüğü demirbaş malzemeyi satın

almak,

pYönetmeliğin

ve mevzuatın kendisine verdiği diğer işleri yapmak ve Genel kurulca verilen

yetkileri kullanmak,

qYapmak

istediği büyük proje ve yatırımlarla ilgili Sendika Yönetim Kurulunun görüşünü

almak.

MADDE 25Yardımlaşma

Sandığı ile ilgili yazı ve belgelerin Yönetim Kurulu Başkanı ve Başkan

Vekili tarafından imzalanması zorunludur. Ancak diğer yönetim kurulu üyelerinin kendi görev alanları

ile ilgili yazışma ve belgeleri Başkan ile (bulunmadığı takdirde başkan vekili) birlikte imzalarlar.

DENETİM KURULU

MADDE 26Sandık

Denetim Kurulu, Genel Kurul üyeleri arasından gizli oy, açık sayım ve döküm

esaslarına göre seçilen 3 (üç) üyeden oluşur. Genel kurul ayrıca 3 (üç) yedek üye daha seçer.

Denetim Kurulu ilk toplantısında asil üyeler arasından bir başkan, bir raportör ve bir de kurul üyesi

seçerek göreve başlarlar.

7

Denetim Kurulu üyeleri Yardımlaşma Sandığının bütün iş ve hesaplarını Genel Kurul adına

incelemekle görevlidirler.

Yönetim Kurulu istendiğinde bütün hesap, belge ve yazıları denetçilere (Denetim Kurulu'na) vermekle

yükümlüdür. Denetim Kurulu Yıllık Bilanço ve sonuç hesaplarını inceleyerek görüşlerini Genel

Kurula sunacakları raporla bildirirler.

Yönetim Kurulu toplantılarına çağrılmaları halinde katılabilirler, fakat oy kullanamazlar.

Denetim sonucunun önemine göre olağanüstü genel kurul talebiyle yönetim kuruluna müracaat

edebilirler.

Denetim Kurulundaki boşalmalar, seçimlerde en çok oyu alandan başlamak üzere Denetim Kurulunun

daveti ile yedek üyeler tarafından sırasıyla doldurulur.

SANDIĞIN DENETİMİ

MADDE 27Sandık

denetim kurulları en az yılda bir kez olmak üzere sandık hesap ve faaliyetlerinin

denetimini yapmakla görevli ve yetkilidir. Denetim sonuçları bir rapor halinde Sandık Genel Kurulu ve

toplandığında Sendika Genel Kuruluna sunulur.

İhtiyaç görülmesi halinde Sendika Genel Merkez Yönetim Kurulu denetim yapabilir.

BÖLÜM IV

MÜTEFERRİK HÜKÜMLER

MADDE 28Yardımlaşma

Sandığının tutacağı defterler:

Yardımlaşma Sandığı aşağıda yazılı defterleri tutmak zorundadır.

1Karar

Defteri

2Üye

kayıt defteri

3Evrak

Kayıt defterleri

4Demirbaş

defteri

5Yevmiye

defteri, büyük defter ve envanter defteri.

Bu maddede sayılan defterler ile Yardımlaşma Sandığı Yönetim Kurulunca tutulması uygun bulunan

öteki defterlerin noterlerce onaylanması zorunludur.

MADDE 29Yardımlaşma

Sandığınca kurulup işletilecek iş yerleri, ticari işletmelerce tutulan defter

örneklerine benzer defterleri tutulur ve kayıtlarını yaparlar, bu defterlerin de noterlerce onaylanması

zorunludur.

MADDE 30Yardımlaşma

Sandığı giderleri şunlardır:

aDemirbaş,

araç alımı ve bakım onarım giderleri,

bKırtasiye,

haberleşme ve noter giderleri,

c) Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu üyeleri ile diğer görevlilerin her türlü maaş, huzur hakkı ve

yolluklarına ilişkin zorunlu giderler,

d) Genel kurul giderleri ile yönetim kurulu temsil ve ağırlama giderleri,

e) Çalıştırılanlara verilen ücretler,

f) Kiralanan gayrimenkullerin kira ücreti ile elektrik, su masrafları ile diğer zorunlu giderleri,

g) Gayrimenkullerin bakım ve onarım giderleri ile elektrik, su masrafları ve diğer zorunlu giderler,

h) Umulmadık diğer zorunlu giderler.

BÖLÜM V

TASFİYE

MADDE 31Yardımlaşma

Sandığının feshi halinde:

8

Yardımlaşma Sandığının borçları ödendikten sonra kalan kısım Yardımlaşma Sandığı üyelerinin ve

hak sahiplerinin tasfiye tarihindeki müktesep haklarının tam karşılıkları yapılacak hesaplara göre

ödenir. Diğer kalan menkul ve gayrimenkul mal varlığı Sendikaya devredilir.

MADDE 32Bu

yönetmelikte hüküm bulunmayan konu ve durumlarda;

4688 sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları Kanunu, Medeni Kanun ve diğer mevzuat,

hükümleri uygulanır.

GEÇİCİ MADDE 1:

Yardımlaşma Sandığı 1. Olağan Genel Kurulu Kurucu Üyelerle yapılır.

MADDE 33Bu

yönetmelik hükümlerini Sandık Yönetim Kurulu yürütür. 14/01/2009